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档案管理
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一、什么是人事档案?里面包含那些内容?

  人事档案是人事管理活动中形成的,记述和反映个人经历和德才表现,以个人为单位组合起来,以备考察的文件材料。主要是由人事、组织、劳资等部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成的,是个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励出发等方面的原始记录。是个人参与社会方方面面活动的记载和个人自然情况的真实反映。

二、人事档案的作用?

   人事档案是社会公共信息非常重要的一个组成部分,通过人事档案可以证实个人的经历、学历、技术职称、社会关系、奖惩等情况。从人力资源开发、管理的角度来看,人事档案可以为个人求职、单位求才提供大量丰富、动态、真实有效的原始资料和数据。另外,档案还有一些衍生职能,如以档案为依托可以评定职称、办理社会保险和退休手续、提供出国政审和涉外公正材料、出具报考研究生的相关材料等。

三、保管档案期限如何计算?

   1、自保存档案起始日期开始,按交费多少确定保存档案的年限。如:交纳300元为一年期限。保存档案时间从收到档案之日起计算。

   2、集体委托存档立户期间,如个人与委托户因解除合同、辞职、调转等原因离开集体户,需办理转变存管手续。如超出一周还没办理转出或转管手续者,将视为个人委托存档,将由集体存档转为个人存档。

四、人事档案能个人保存吗?

   不能。中组部、国家人事部明文规定:流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构,其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案;严禁个人保管人事档案。每人档案只能有一份,档案不可另立一份.


五、本市人员在外省市工作,人事档案应存放在哪里?

   按照中组部、国家人事部的有关规定,跨地区流动的流动人员人事档案,可由其户籍所在地的人才流动服务机构管理,也可由其现工作单位所在地的人才流动服务机构管理.

六、档案如何调入外服公司? 

   1、如果原身份属于干部,并要保留原身份,需到原单位补办干部介绍信和工资证明信;如果属于辞职人员,档案中要有辞职的审批件(审批件必须有单位的公章)。另外,如果辞职期不超过一年的,可办理复职,如果辞职期超过一年的,按文件规定被视为放弃复职要求;

   2、如果是自动离职或单位除名人员,档案中要有离职或除名的审批件,这类人员已丧失干部身份;

  

   3、如果属于解除合同,档案中应有终止合同介绍信,原身份可予以保留。

   山西外企出具商调函——原单位办理转档手续——档案密封交山西外企;


七、档案调入注意事项
  人事档案与社会保险、政审、公证、结婚、生子、职称评定等个人切身事宜密切相关。
  正常调转的人事档案应包括:1、行政/工资关系介绍信;2、履历登记表;3、国家正式录用材料,包括大中专毕业生就业通知书、毕业派遣证、录用干部表、工资审批表、招工表等;4、大中专毕业生见习期满转正定级表(或硕士、博士定级工资表)和初级职称认定表等;5、专业技术职务资格材料;6、婚育证明;7、档案材料转递单。
  办理调转手续时,您需要了解在原单位参加社会保险情况,将养老、失业等社会保险及住房公积金关系转至山西外企。
  人事档案内如果缺少正常调转所必需的材料,请您向原存档单位补齐。如属于学生档案缺少材料应去省人才或者市人才补齐相关手续。

 

八、如何办理调档手续?
1、查户口是否在我公司集体户,户口在我公司集体户的必须先把户口迁出;
2、查是否欠存档费,如果欠存档费先补缴存档费;
3、查是否欠社保费用,如果欠费先补缴社保费用;
4、需出示有人事保管权限单位出具的人事关系调转函。
5、将党组织关系随同档案一同转出.
九、如何办理借调档案?
1、雇员所在公司出具的同意借出函(公司必须加盖公章);
2、雇员本人的借条。

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